A Felügyelő Bizottság jelentése

a Publika Magyar Könyvtári Kör tevékenységéről

                                                             2020
A Felügyelő Bizottság 2021. május 20-án elektronikusan megküldött dokumentumok – a 2020. évi tartalmi és pénzügyi beszámoló – alapján áttekintette a Publika Magyar Könyvtári Kör 2020. évi szakmai munkáját és pénzügyi tevékenységét.
Szakmai tevékenység
Az egyesület tevékenységét alapvetően meghatározta a COVID-19 járvány, a márciusban kihirdetett vészhelyzet, majd az őszi második hullám, amelyek csak korlátozott tevékenységet tettek lehetővé az év során.

A vezetőség 2020. január 10-én és augusztus 07-én ülésezett, az FB február 12-én tartott összejövetelt.
A vezetőség az alapszabálynak megfelelő módon éves munkatervben határozta meg feladatait, a feladatok mellé kijelölte a felelősöket, a határidőket, a rendelkezésre álló forrásokat. Közérdekű kérdéseket vitatott meg, és döntéseiről, valamint az aktuális eseményekről a honlapon keresztül folyamatosan informálta a tagságot.

A szervezet honlapján az alapdokumentumokat, illetve a szervezet életéről szóló meghívókat, beszámolókat közzétették.

Rendezvények, programok, szakmai tanácskozások

A 2019. évi beszámoló és tisztújító közgyűlést 2020. április 07-re terveztük az Állatorvostudományi Egyetem Könyvtárába, amely a járvány miatt elmaradt.

Az egyesület tevékenysége a virtuális térbe tevődött át: e-mailben, a honlapon keresztül tartottuk a kapcsolatot. A honlapon új rovatok indításával igyekeztünk az egyesületi tevékenységet fenntartani.

A tervezett tanulmányút elmaradt, 2021-re halasztottuk.

A Nemzeti Kulturális Alapnál pályázatot nyertünk egy konferenciára, melynek a megvalósítása 2021 őszén lesz.

Gazdasági – pénzügyi tevékenység

A Civil Törvény (2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról) szabályozza a civil szervezetek szakmai és pénzügyi beszámolóinak rendjét és azok közzétételét.

A szervezet a gazdálkodási munkát éves költségvetési terv alapján végzi.

A honlapon nyilvánosan megtekinthető a pénzügyi elszámolás, mely a valóságnak megfelelően tükrözi a pénzügyi tevékenységet.

A könyvelést a könyvelő elvégezte, a mérleget is ő készíti el.

Összegezve a szakmai és gazdasági tevékenységet elmondhatjuk, a járvány okozta nehéz körülmények között a Publika MKK eredményesen igyekezett tevékenységét fenntartani. A pénzügyi tevékenység alátámasztja a végzett szakmai és gazdasági tevékenységet.

Javasoljuk a Közgyűlésnek, hogy a vezetőség által benyújtott szakmai és pénzügyi beszámolót fogadja el.

Egyben kérjük a Felügyelő Bizottság jelentésének elfogadását.

Budapest, 2021. május 21.

Biczák Péter                   Gócza Gyuláné                    Óváry Istvánné